Pourquoi suivre les temps de travail de votre PME ?

Gagner en visibilité et augmenter votre productivité

En tant que chef d’entreprise, si vous cherchez à gagner en visibilité sur votre équipe, un outil de suivi des temps de travail est ce qu’il vous faut probablement. Ce logiciel vous permettra d’avoir une vision claire sur les temps passés ce qui vous permettra de prendre conscience de la réalité du terrain.

Vous aurez également une vision panoramique sur des aspects sur lesquels vous allez devoir vous armez, afin d’y centrer tous vos efforts. Avec un outil de time tracking, vous pouvez de manière simple et rapide identifier les domaines dans lesquels vous allez pouvoir améliorer vos performances.

Vous disposez également de la possibilité de passer en revue le descriptif détaillé des temps passés, sur les différentes tâches de vos collaborateurs. Ce faisant, avec beaucoup plus de facilité, vous aurez connaissance d’une part de l’endroit où vos collaborateurs passent le plus et moins de temps.

D’autre part, vous pouvez facilement identifier les forces et faiblesses de votre organisation tout en assurant leur conformité réglementaire. À cet effet, vous avez la possibilité d’améliorer votre façon de travailler tout en étant plus productifs et centrés sur vos priorités.

Assurer la facturation de vos clients

Vous êtes une PME qui vend ses services ? Vous facturez donc vos clients à l’heure ou à la journée ? Il est important de faire un suivi des temps. Sans cela, vous ne serez pas en mesure de savoir combien d’heures passées facturer à vos clients. Par ailleurs, la mise en place d’un time tracking dans votre PME vous permet d’avoir une idée plus précise du nombre d’heures que vous avez consacrées sur vos projets.

Vous pouvez ainsi facilement préparer des devis ou des propositions, définir des délais pour les nouveaux clients et les clients potentiels avec plus de confiance.

Assurer la saisie des temps

Mettre en place un outil de gestion des temps de travail sera bénéfique aux différents membres de votre PME. Ceux-ci ont la possibilité de saisir rapidement leurs temps tout en assurant aux managers une validation en un clic. Ils bénéficient d’une vue directe sur leur charge de travail ce qui leur permet de gérer au mieux leur temps.

Les absences mises à jour seront automatiquement intégrées par les plannings. Pour ce qui est des doublons et les oublis, ils seront évités. En ce qui concerne les managers, ils peuvent suivre les timesheets de leurs collaborateurs et ont accès à une validation simplifiée. Ils ont également une vue claire sur les présences de leurs équipes et gèrent simplement la gestion de planning.

Les ressources humaines sont déchargées de ces tâches chronophages et pourront mieux se concentrer sur les activités à valeur ajoutée.

Bénéficier d’une meilleure compréhension des budgets de vos projets

Avec un outil de gestion de travail, vous pouvez calculer le nombre d’heures passées sur un projet (à un taux fixe par heure, un prix variable par consultant ou par tâche). Cela vous permet de connaitre exactement quel budget a été alloué. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution de vos projets en temps réel et prendre le temps et l’espace qu’il faut pour vous adapter.

En conclusion, contrairement à ce que pensent certaines personnes, le suivi du temps de travail des employés d’une PME n’est pas un outil de flicage. Cela facilite la vie aux chefs d’entreprise ainsi qu’aux collaborateurs tout en augmentant la productivité et les profits.