Quelle est l’utilité d’un logiciel RH ?

Le logiciel RH : à quoi sert-il ?

La fonction première du logiciel RH est la gestion des employés de la structure, qui est généralement une entreprise. Elle comprend notamment tout ce qui concerne la paie, les prestations sociales du personnel mais aussi la gestion des recrutements, la recherche de futurs employés, le processus d’analyse des compétences et de la performance.

Le logiciel RH a également une fonction d’analyse : il va étudier les compétences des employés, leurs évolutions pour aider à la proposition de formations par exemple. Il vient alors soutenir les moments forts dans la vie d’entreprise des employés grâce à ses fonctionnalités, en les accompagnant dans la préparation aux entretiens individuels de compétences ou encore pour le suivi des formations et des évolutions selon les besoins exprimés.

Une véritable aide pour les RH et managers dans leur quotidien : grâce à un logiciel RH adapté à l’entreprise et ses objectifs, ces derniers peuvent suivre de façon individuelle et personnalisée les évolutions de chacun des employés pour leur bien-être et la bonne santé de l’entreprise.

Le logiciel RH : comment bien le choisir ?

Pour bien choisir le logiciel RH de votre entreprise, il convient de suivre plusieurs critères. Tout d’abord, fixez vos objectifs et vos besoins. Ainsi, selon si vous avez besoin de support pour gérer l’administration, la paie et le recrutement ou si vous souhaitez axer vers un outil collaboratif à destination du personnel : employés et responsables compris.

Voilà pourquoi selon les fonctions et la nature de votre entreprise, les besoins de l’outil ne seront pas les mêmes. De ce fait, entre une PME et un grand groupe, l’outil n’aura pas des fonctionnalités communes.

Le logiciel RH : combien ça coûte ?

Une fois que vos besoins sont bien identifiés, vous devrez aussi tenir compte du budget alloué à l’outil RH. Il existe plusieurs modèles d’achat : la licence ou le paiement mensuel. Il est important de se rapprocher de son contrôleur de gestion pour une bonne approche de la dépense selon les besoins de votre entreprise.

Enfin, lors de votre appel d’offre pour la solution RH parfaite, n’oubliez pas de vous attarder sur la plateforme en elle-même : son interface, les différents outils qui peuvent s’y mailler ou encore sa flexibilité. L’ergonomie du logiciel est primordiale pour la réussite de vos projets. L’idéal reste d’écrire un cahier des charges précis et complet reprenant tous les besoins utilisateurs pour trouver votre logiciel RH adapté à vos souhaits et contraintes selon votre entreprise.