LES OBLIGATIONS D’AFFICHAGE EN ENTREPRISE
Diverses et multiples, ces obligations s’imposent aux entreprises, dès le premier salarié bien souvent. Récapitulatif.
L’employeur doit obligatoirement afficher, sous peine d’amende, dans les lieux facilement accessibles où le travail est effectué, des informations obligatoires, dont certaines dépendent du nombre de salariés.
Certaines obligations en matière d’affichage (signalées par * ci-après) sont remplacées par une obligation d’information par tout moyen (notamment diffusion au travers de l’intranet de l’entreprise, par exemple).
Ces obligations se divisent en deux catégories :
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Les affichages obligatoires dans toutes les entreprises
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Les affichages obligatoires en fonction de l’effectif de l’entreprise.
AFFICHAGES OU DIFFUSIONS OBLIGATOIRES
DANS TOUTES LES ENTREPRISES
TYPE D’INFORMATION |
CONTENU |
TEXTE DE REFERENCE |
Inspection du travail |
Adresse, nom et téléphone de l’inspecteur du travail compétent |
D4711-1 code du travail |
Médecine du travail |
Adresse et numéro de téléphone du médecin du travail et des services de secours d’urgence |
D4711-1 code du travail |
Consignes de sécurité et d’incendie |
Noms des responsables du matériel de secours et des personnes chargées d’organiser l’évacuation en cas d’incendie. Norme NF EN ISO 7010 |
R4227-34 à R4227-38 code du travail |
Convention ou accord collectif du travail |
Référence de la convention collective dont relève l’établissement et des accords applicables (à préciser : modalités de consultation sur le lieu de travail) |
L2262-5, R2262-1 à R2262-3 code du travail |
Égalité professionnelle et salariale entre hommes et femmes |
Articles L3221-1 à L3221-7 du code du travail |
R3221-2 code du travail |
Horaires collectifs de travail |
Horaire de travail (début et fin) et durée du repos |
L3171-1 , D3171-2 à D3171-3 code du travail |
Repos hebdomadaire |
Jours et heures de repos collectifs |
R3172-1 à R3172-9 code du travail |
Congés payés |
Période de prise des congés (affichage au moins 2 mois avant le début des congés) |
D3141-6 code du travail |
Harcèlement moral * |
Texte de l’article 222-33-2 du code pénal |
L1152-4 code du travail |
Harcèlement sexuel * |
Texte de l’article 222-33 du code pénal (et devant les locaux ou à la porte, où se fait l’embauche) |
L1153-5 code du travail |
Lutte contre la discrimination à l’embauche * |
Texte des articles 225-1 à 225-4 du code pénal (et devant les locaux ou à la porte, où se fait l’embauche) |
L1142-6 code du travail |
Interdiction de fumer |
Interdiction de fumer dans les locaux de l’entreprise |
R3511-6 du code de la santé publique |
Document unique d’évaluation des risques professionnels |
Modalités d’accès et de consultation de l’inventaire des risques, qui contient les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs (avec une mise à jour annuelle obligatoire du document unique) |
R4121-1 à R4121-4 code du travail |
Panneaux syndicaux (selon modalités fixées par accord avec l’employeur) |
Panneaux pour l’affichage des communications syndicales : 1. pour chaque section syndicale de l’entreprise, 2. pour les délégués du personnel (dans les entreprises à partir de 11 salariés), 3. pour le comité d’entreprise (dans les entreprises à partir de 50 salariés). |
L2142-3 et suivants code du travail |
AFFICHAGES OU DIFFUSIONS OBLIGATOIRES
EN FONCTION DE L’EFFECTIF DE L’ENTREPRISE
NOMBRE DE SALARIES |
TYPE D’INFORMATION |
CONTENU |
TEXTE CODE DU TRAVAIL |
À partir de 11 salariés |
Élections des représentants du personnel (tous les 4 ans) * |
Procédure d’organisation de l’élection des délégués du personnel (ou du comité d’entreprise à partir de 50 salariés) |
L2311-1 à L2324-4 |
À partir de 20 salariés |
Règlement intérieur |
Règles en matière d’hygiène, de sécurité, de sanctions, etc. |
L1321-1 à L1321-4 et R1321-1 |
À partir de 50 salariés |
Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) |
Noms des membres du CHSCT et l’emplacement de leur poste de travail |
L4742-1 et R4613-8 |
À partir de 50 salariés |
Accord de participation |
Information sur l’existence d’un accord et de son contenu |
D3323-12 |
Pour vous simplifier la vie, il existe des panneaux d’affichage complets comportant des cases à compléter manuellement avec les informations spécifiques à l’entreprise et reprenant l’ensemble des dispositions ci-dessus. Ces panneaux sont d’un coût modique variant entre 20 et 35 euros.
Un investissement qui peut se révéler pertinent puisque les amendes en cas de défaut d’affichage sont bien plus élevées (de 450 à 1.500 euros par constatation de défaut d’affichage).
Sophie BERLIOZ, +33 612 19 14 32 sophie.berlioz@enjeux-solutions.fr Consultante Juridique – Enjeux & Solutions |