2025 : l’année du logiciel GMAO

Un logiciel GMAO intuitif permet aux entreprises d’économiser du temps, de l’argent et des ressources, tout en améliorant la gestion des stocks et la productivité. Avec cette solution, il devient plus simple de planifier, suivre et analyser les interventions de maintenance, garantissant ainsi une meilleure disponibilité des équipements et une optimisation des performances.

Le logiciel GMAO Timly offre une solution de maintenance complète qui a déjà prouvé son efficacité auprès d’entreprises, d’administrations et d’organisations de toutes tailles, en centralisant les données dans une base de données unique et accessible en temps réel.

Timly : un logiciel GMAO leader grâce à un concept simple…

Pour qu’un logiciel réussisse dans son domaine, il doit être facile à utiliser et résoudre des problèmes sans créer de tâches de maintenance supplémentaires. Timly se positionne comme un logiciel de gestion d’inventaire complet pour tous les aspects de la gestion de maintenance et de la gestion des stocks. Grâce à sa flexibilité, son logiciel GMAO s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises, qu’il s’agisse de gérer des machines industrielles, des outils de production ou des actifs informatiques tels que des ordinateurs et serveurs.

Timly permet de gérer aussi bien des machines et des équipements que des actifs comme des machines virtuelles ou des licences logicielles. La clé de sa flexibilité réside dans son stockage sur le cloud, favorisant la dématérialisation des données et une accessibilité accrue pour les utilisateurs. Avec Timly, les entreprises peuvent garantir une conformité RGPD et améliorer leur organisation interne grâce à un outil de gestion fiable.

Un système de droits d’accès détaillé assure que chaque employé accède uniquement aux données qui lui sont destinées. L’utilisation d’un logiciel GMAO ne nécessite pas d’ouvrir le réseau de l’entreprise, mais garantit une mobilité totale. Les employés en déplacement ou en télétravail peuvent accéder à la base de données depuis leur espace de travail, ce qui renforce l’efficacité globale.

… Et une application mobile pour la gestion de la maintenance

Les actifs enregistrés dans Timly sont marqués d’un QR code. Une fois en place, des lecteurs de codes-barres mobiles permettent d’accéder facilement à leur profil. L’application mobile Timly simplifie encore plus cette utilisation. Sur smartphone ou tablette, la caméra intégrée suffit pour scanner les QR codes et accéder aux informations liées aux équipements.

Chaque profil d’actif dans Timly peut contenir toutes sortes d’informations : attributions, données techniques, documents, check-lists ou encore fichiers multimédias. Cette organisation facilite la planification des interventions et améliore la disponibilité des équipements. De plus, les objets conteneurs, auxquels des sous-objets peuvent être rattachés, permettent une meilleure organisation.

La planification et le suivi de la maintenance, des fonctionnalités essentielles

La gestion des actifs ne se limite plus à l’installation initiale de composants matériels ou de systèmes techniques. Entre les réglementations de sécurité et les journées de mise à jour régulières pour les logiciels, de nombreuses tâches de maintenance se répètent. Une gestion des interventions décentralisée n’est pas pratique. Il est souvent préférable de regrouper les tâches à une même date pour réduire les coûts et optimiser la productivité.

La fonctionnalité de gestion de maintenance intégrée dans un logiciel GMAO comme Timly permet d’automatiser ces processus. Chaque actif enregistré dans le logiciel GMAO dispose d’un calendrier dédié. Les responsables peuvent ainsi planifier les interventions à l’avance et s’assurer qu’aucune étape critique n’est négligée. En outre, Timly envoie automatiquement des rappels pour garantir la conformité et améliorer l’efficacité des équipes.

Une solution unique pour améliorer l’organisation et la productivité

Les tâches administratives éloignent souvent les employés de leurs missions principales et sont perçues comme une contrainte. L’utilisation de plusieurs solutions logicielles en parallèle peut entraîner des pertes d’informations à leurs interfaces. En intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires dans un seul logiciel GMAO, Timly permet aux entreprises de centraliser leurs processus et de simplifier leur gestion quotidienne.

Grâce à une interface intuitive et une méthode de gestion simplifiée, les utilisateurs du logiciel GMAO Timly peuvent résoudre rapidement les demandes d’assistance ou documenter en temps réel des interventions critiques. Cette approche, qui favorise une meilleure productivité et une réduction des coûts, est perçue comme un véritable atout par les utilisateurs.

Logiciel GMAO : testez pour optimiser votre organisation

Le marché propose de nombreuses solutions, mais Timly se distingue par son approche holistique de la gestion de maintenance. Développé à l’origine pour répondre aux défis des entreprises de taille moyenne, ce logiciel GMAO évolue avec les besoins des clients. Avec des fonctionnalités comme l’intégration IoT ou l’auto-inventaire pour les appareils en télétravail, il accompagne les entreprises dans la transition numérique.

Timly offre une phase de test gratuite pour évaluer toutes les fonctionnalités et découvrir comment ce logiciel GMAO peut transformer votre organisation et renforcer votre efficacité opérationnelle.

Bonus : l’intégration de logiciels spécialisés

Pour des cas d’utilisation très spécialisés, il est souvent nécessaire de recourir à une solution complémentaire. L’idéal est de trouver un logiciel GMAO qui intègrent les APIs nécessaires pour subvenir aux solutions manquantes. Par exemple, le logiciel de GMAO Timly illustre ce concept. Timly propose plusieurs intégrations ; notamment :

1. Lansweeper : Ce logiciel de gestion des actifs informatiques détecte automatiquement les composants dans des infrastructures réseau complexes. Il effectue également des analyses des ordinateurs et des serveurs pour recenser les logiciels installés. Les données collectées peuvent être intégrées de manière transparente dans Timly.
2. Fluke : Ces systèmes de mesure sont utilisés, par exemple, lors des contrôles effectués conformément aux normes en vigueur. Les protocoles numériques peuvent être directement importés dans Timly. Cela permet de clôturer automatiquement les tickets correspondants et de créer de nouveaux tickets pour les périodes suivantes.
3. Beekeeper : Cette application est conçue pour une utilisation sur des chantiers ou dans des environnements de production exigeants. Elle offre aux employés un accès facile à diverses plateformes d’information, telles que des messageries internes ou des systèmes d’information. Ce logiciel aussi peut être intégré à Timly.