4 avantages de la business intelligence pour les entreprises

Rendre possibles des analyses prédictives

La Business Intelligence regroupe les technologies, les outils, les méthodes et systèmes permettant à une entreprise d’analyser des données dans une perspective de prédiction. En effet, elle permet de glaner les données en rapport avec les activités de l’organisme concerné. Cette collecte de données faite sous forme d’analyses permet de :

• déterminer les tendances prédictives des affaires de l’entreprise afin de prendre des dispositions vis-à-vis de la concurrence ;
• ressortir des événements probables à venir en lien avec le secteur commercial afin d’aider les équipes commerciales à mieux vendre et ainsi booster le chiffre d’affaires ;
• mieux cerner le comportement des clients dans le but de recenser leurs profils, les produits à leur proposer ainsi que les moyens publicitaires à mettre en œuvre ;
• anticiper les techniques de vente et de marketing pour une croissance optimale des activités.

Il existe différentes plateformes d’informatique décisionnelle. Au nombre de celles-ci, vous pouvez déployer la solution MyReport pour votre entreprise. Les systèmes de la Business Intelligence sont très utiles pour de bonnes prédictions en ce qui concerne l’avenir de la structure afin de mener les actions nécessaires pour que ces prévisions soient porteuses.

Prévenir et supprimer les défaillances à tous les niveaux de gestion

Dans la gestion d’une entreprise, de nombreuses situations peuvent survenir et être source de difficultés de développement pour celle-ci. La Business Intelligence est une solution à ces déconvenues dans la gestion des projets de développement de la structure.

L’informatique décisionnelle pour anticiper sur les fraudes

Il y a de cela quelques années, une étude française a révélé qu’environ 50 % des employés d’une entreprise sont susceptibles de faire des erreurs managériales. Cette même étude a fait savoir que les salariés d’une structure peuvent être tentés par les détournements ainsi que la corruption pendant leur fonction.

L’utilisation des technologies de l’informatique décisionnelle permet d’anticiper ce genre de risques, quelle que soit la taille de l’entreprise. En effet, la Business Intelligence détient des outils aptes à faire des rapprochements automatisés de toutes les informations de l’entreprise. Les bons de commandes, factures et paiements sont rapprochés afin de détecter toute sorte de fraudes.

La Business Intelligence pour prévenir les fermetures d’entreprises

De plus en plus d’entreprises sont confrontées à des situations de liquidation judiciaire ou de redressement. Cet état de choses est souvent dû à une mauvaise prise en charge des clients, des fournisseurs et des charges de l’entreprise.

L’intégration de la Business Intelligence dans la gestion de votre entreprise vous épargne de tomber dans de tels travers. En effet, avec l’informatique décisionnelle, de nombreuses solutions optimales sont mises à disposition afin d’anticiper les défaillances envers les fournisseurs et les clients de la société.

Simplifier la gestion de son entreprise grâce à la Business Intelligence

Les véritables raisons d’être d’une direction administrative et financière dans une entreprise sont l’optimisation de la trésorerie et la maîtrise du budget entrant et sortant. Plus la société est grande, plus difficile sera la gestion de ce volet. Bien que les logiciels de gestion classiques puissent aider, ils présentent plusieurs insuffisances.

Informatique décisionnelle : combler les limites des logiciels de gestion classiques

Il existe des programmes informatiques anciens utilisés pour la gestion. Cependant, leur vétusté fait perdre du temps. De plus, avec leur utilisation, il est vraiment difficile, voire impossible, de comprendre les sources réelles de potentielles incohérences. Ainsi, la Business Intelligence contrairement à ces systèmes caducs, permet sans limites une meilleure gestion des coûts dans une entreprise.

Meilleure gestion de budget

Un autre avantage de faire usage de l’intelligence d’affaires réside dans le fait qu’elle élabore des arbitrages budgétaires plus fluides et transparents. En fonction des coûts et des flux financiers, les outils de la Business Intelligence permettent de faire un réajustement de budget de façon périodique (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel).

Tableaux de bord automatisés

Le tableau de bord produit par un outil de Business Intelligence permet de suivre et de prendre des décisions idoines au développement de l’entreprise. Une fois de plus, les systèmes de Business Intelligence permettent de générer de façon automatique des tableaux de bord. Ces documents sont créés en tenant compte des indicateurs répondant au mieux aux exigences de la compagnie et à celles du marché actuel.

Optimiser le traitement des données

Contrairement aux méthodes classiques de gestion qui sont fastidieuses à utiliser, les solutions de Business Intelligence sont rapides à prendre en main. L’informatique décisionnelle accélère le traitement des données. Comme conséquence positive, les prises de décisions au sein de la structure sont plus fiables et fluides.

En somme, la Business Intelligence est une solution informatique à l’usage des décideurs et dirigeants d’entreprises. Elle permet grâce à des outils de collecter, analyser et traiter des données. Cette science des données vise à utiliser des analyses prédictives pour améliorer les processus et performances des entreprises.