Améliorer la communication en entreprise grâce à une agence spécialisée powerpoint

L’utilité de PowerPoint en entreprise

Un manque de communication est toujours fatal à une entreprise. Selon une étude réalisée auprès de 400 sociétés de 100 000 salariés par Society of Human Resource Management, une entreprise perd en moyenne 62,4 millions de dollars par an à cause d’une communication inadaptée à destination des salariés et entre eux. Bien que votre PME ou TPE ne constitue qu’une fraction de la taille des enseignes ayant contribué à l’enquête, elle n’est jamais à l’abri des conséquences que peut avoir une communication insuffisante.

Comme vos équipes sont davantage demandées pour des rôles très variés et dans des sens plus nombreux que celui des grandes enseignes, la facilité de communication et la mise en application adéquate de celle-ci sont beaucoup plus importantes pour les PME et les TPE. En appui pendant un séminaire, une conférence, une formation ou une réunion, PowerPoint est le support idéal pour défendre vos idées auprès de votre hiérarchie ou de votre équipe, pour présenter un tout nouveau concept, un bilan comptable ou un nouveau produit.

Gardez à l’esprit qu’un projet de communication via une présentation powerpoint ne doit pas être désuet pour capter l’attention de vos employés. En demandant les services d’une Agence PowerPoint comme Prezman, vous pouvez profiter de présentations illustrées, dynamiques, soignées et personnalisables.

Mettre en place une communication efficace grâce à des visuels percutants

Même si la culture de l’espace de travail tend à se développer, concevoir un espace qui englobe tout le personnel et encourage la collaboration, la productivité et la satisfaction exige de la subtilité. Selon un sondage Gallup, 70 % des salariés ne sont pas impliqués dans leur travail et cela peut causer un espace de travail improductif, poussif et négatif.

Heureusement qu’il existe plusieurs astuces afin d’optimiser sa communication interne. Ainsi, diffusez des messages clairs et concis en utilisant un langage simple, sans jargon. En effet, même si votre personnel est censé le connaître, le jargon peut nuire à la compréhension. Votre auditoire passe désormais plus de temps à vous écouter qu’à vous lire. Développé pour aider les entrepreneurs, PowerPoint permet de concevoir des présentations qui simplifient la compréhension, la lecture et l’usage des communications administratives par tous les employés. L’être humain a la capacité de traiter les éléments visuels 60 000 fois plus vite qu’un texte. En conséquence, vous devez illustrer votre pitch commercial, vos visions ou vos projets avec des graphiques, des images, des infographies, des vidéos et d’autres exemples visuels.

Mettre en avant les objectifs à faire valoir

Présenter tel ou tel projet sur PowerPoint exige la prise en considération de certains paramètres :

• Le temps dont vous disposez
• Le message à diffuser
• L’espace de présentation
• Le type de destinataire
• Les résultats attendus…

Une présentation doit aussi avoir pour but de mettre votre auditoire dans l’ambiance. Afin d’attirer l’attention, vos objectifs doivent figurer dans chaque fenêtre de la présentation et non à travers une énumération sans fin. Pour cela, gardez toujours en tête la règle d’or : une idée par slide. Il est beaucoup plus pertinent d’avoir 20 slides claires et percutantes que 10 confuses.

Cela dit, réaliser des slides épurées nécessite une bonne réflexion ainsi qu’un grand savoir-faire. Après tout, il n’est jamais simple de déceler les bons mots apparentés au bon graphique ou au bon visuel. N’oubliez pas, nous retenons 20 % de ce que nous écoutons. Pour vous aider à vous démarquer et à réussir vos projets de communication en entreprise, l’agence spécialisée powerpoint vous accompagne sur le design ainsi que le contenu de vos présentations à forts enjeux. Bien évidemment, la forme et le fond de vos PowerPoint sont créés dans le respect de votre identité de marque.

Bien réfléchir à la forme de la présentation

Rappelez-vous, il ne suffit pas de convaincre son auditoire, mais également de bien structurer la présentation de façon à prouver l’intérêt que vous portez sur le sujet. De nombreux éléments sont jouables sur PowerPoint afin de valoriser certains points de votre présentation comme l’affichage, la couleur, la police, le style, les effets, les espacements ou encore la taille.

Créer un support visuel à la hauteur de votre message est d’une grande importance. L’uniformité des slides doit primer dans la présentation, puisque trop de diversifications peuvent tuer l’authenticité. Ainsi, évitez les mélanges de photos, de graphismes ou d’illustrations. Il en est de même pour le copywriting du texte qui doit rester le plus complet et le plus précis possible. Les couleurs choisies doivent également s’accorder avec votre contenu et rester en accord avec l’éclairage de la salle.