BTP: comment utiliser un logiciel de devis?

Pourquoi utiliser un logiciel de devis dans le BTP ?

Pour le professionnel ou l’artisan du BTP, établir un devis représente parfois une tâche complexe à réaliser. En effet, un devis mal conçu met en péril la viabilité du chantier. Le devis intègre tous les aspects qui interviennent dans l’exécution des travaux. Que ce soit les matériaux et leur coût, la main-d’œuvre ou encore les éventuels imprévus ou l’application de la TVA, le devis vous permet d’effectuer l’architecture du budget global dont le chantier a besoin. Plus important encore, il est l’outil de premier contact avec les clients et leur permet de faire un choix entre plusieurs offres.

Ce sont ces diverses raisons qui amènent de nombreux professionnels du BTP à adopter un logiciel de devis. Il s’agit d’un outil qui est très pratique et très efficace en matière de gestion comptable et administrative. Utiliser un logiciel de devis est certainement la solution idéale pour être non seulement plus productif, mais aussi pour fournir un devis irréprochable. Il n’est pas rare d’effectuer dans la précipitation un devis bâclé, ce qui a plus tard des répercussions sur l’exécution de votre chantier. Une donnée importante qui n’est pas insérée dans la facturation vous met en difficulté dans l’exécution des travaux. C’est donc pour éviter ces malencontreuses situations que vous disposez de solutions digitales comme les logiciels de devis.

Ainsi, il est fortement recommandé d’utiliser un logiciel de devis pour les artisans du bâtiment afin de mieux gérer votre facturation, mais aussi gagner du temps. Un logiciel de devis pour artisan du BTP vous offre la possibilité d’établir ou d’éditer un devis complet en un temps record. Grâce à ce type de logiciel, vous réalisez en moins de cinq minutes une facture complète qui intègre toutes les données importantes avec une marge réduite d’erreurs. Ce sont des outils accessibles sur plusieurs supports, notamment les ordinateurs, les tablettes, les smartphones et qui fonctionnent partout avec ou sans connexion internet. Les logiciels de devis disposent aussi de nombreuses fonctionnalités personnalisables.

Profitez d’une démo personnalisée selon les besoins particuliers de votre entreprise

Il existe plusieurs entreprises proposant des solutions numériques aux artisans du bâtiment pour leur gestion comptable et administrative. Par conséquent, vous disposez d’un large éventail de logiciels de référence pour réaliser vos devis et factures. Ces prestataires proposent pour la plupart une démo personnalisée pour vous donner un aperçu du fonctionnement de leur logiciel. Cela vous permet d’avoir une meilleure prise en main de l’outil à utiliser. Pour un devis qui valorise et dégage le caractère professionnel de votre entreprise, des points essentiels doivent être mentionnés.

Avec la démo personnalisée, vous disposez d’un champ client qui vous permet de renseigner les informations concernant votre entreprise à savoir : le nom, les coordonnées et évidemment le numéro d’enregistrement légal de votre société. Un devis présenté qui porte tous les détails de la société offre plus de crédibilité et a tendance à vite convaincre le client. Pour demander une démo personnalisée du logiciel de devis, il vous suffit de créer un compte gratuit en ligne en fournissant les renseignements, tels que le nom de l’entreprise, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Une fois votre logiciel de devis choisi, n’hésitez pas à demander une démo personnalisée pour l’expérimenter.

Quelles sont les composantes du logiciel de devis pour le BTP ?

Un logiciel de devis pour artisan du BTP est un outil numérique qui pense et réalise pour vous, en fonction de vos données, la facturation parfaite pour l’ouvrage à construire. C’est un assistant virtuel performant qui donne avec une précision remarquable les données essentielles à l’élaboration budgétaire du chantier.

Un logiciel de devis est généralement composé des références légales pour la spécification du devis, d’une bibliothèque d’ouvrages, des fonctions pour le calcul exact des taux de la TVA en raison de la loi Anti-fraude TVA. Il offre aussi la possibilité d’avoir un nombre illimité d’utilisateurs.

Comment fonctionne un logiciel de devis ?

Avec une facile prise en main, le mode de fonctionnement d’un logiciel de devis est très simple. Vous pouvez effectuer en un seul clic la conception d’un devis qui peut, en temps normal, vous prendre près d’une journée de travail au bureau. Tout est préétabli pour vous permettre d’effectuer des devis et factures en ligne sans avoir de grandes compétences en informatique. La confection du devis ne vous prend généralement pas plus de cinq minutes.

Contrairement au travail dans un fichier Excel, qui demande des aptitudes particulières, avec un logiciel de devis vous bénéficiez de formats préconçus que vous modifiez à votre guise. L’esthétique présentée par la facture est peut-être un point minimal, toutefois, c’est un critère déterminant pour certains clients. En effet, le logiciel de devis vous permet de paramétrer vos devis avec vos couleurs et votre logo afin de les rendre plus professionnels.

Avec ou sans connexion internet, vous êtes en mesure d’utiliser votre logiciel de devis. Votre logiciel est donc disponible pour vous que vous soyez confortablement assis dans votre bureau ou sur le terrain pour un suivi ou un contrôle de routine.

Au-delà du simple outil numérique d’aide à la confection de devis et de factures en ligne, un logiciel de devis vous permet de veiller à la comptabilité de votre entreprise et aussi d’effectuer un suivi régulier et permanent des dossiers dont vous avez la charge. L’interaction avec le client est plus dynamique et vous pouvez communiquer rapidement avec lui. L’envoi du devis ou de la facture par mail au client est systématique grâce au logiciel. Vous avez aussi la possibilité d’enregistrer un fichier PDF et d’avoir une copie physique pour vos dossiers. Vous ne courrez plus le risque de perdre un devis. Tous vos documents sont bien archivés et vous pouvez les consulter à tout moment.

Améliorez la rentabilité de votre entreprise BTP avec un logiciel de devis

Entre les tâches à effectuer au bureau et les déplacements incessants à faire sur le terrain, vous manquez de disponibilité pour mener à bien votre activité d’artisan de BTP. Pour gagner du temps et être plus productif, vous devez vous équiper de solutions numériques comme les logiciels de devis. Ce dernier est un atout important dans le monde très concurrentiel du BTP. C’est un document essentiel qui peut déterminer si un chantier vous sera attribué ou pas.

En effet, le devis est équivalent à un contrat légal qui fixe les termes de la collaboration entre votre structure et le client. Il ne sert à rien lorsqu’il ne respecte pas la législation en vigueur, ne tient pas compte des réalités actuelles en ce qui concerne le coût des matériaux, le calcul de la TVA, et ne reflète pas les besoins en termes de main-d’œuvre. Ce sont autant d’aspects importants que les logiciels de devis intègrent avec une grande efficacité.

Il faut toutefois choisir un logiciel qui est reconnu auprès des professionnels du BTP. Le logiciel de devis est le choix à faire désormais pour être efficace et se démarquer des autres entreprises. Un logiciel de devis est l’outil idéal pour montrer son professionnalisme, décrocher des marchés et être rentable aussi bien en termes de temps qu’en finance.