Déménagement d’entreprise : trouvez les meilleurs experts pour vous aider

Entreprise : faites appel à des experts du déménagement pour vous aider

Faire confiance à une société de déménagement pour le déplacement de votre entreprise vous permet de bénéficier d’une organisation adaptée à vos besoins. Les prestataires spécialisés prennent toutes les précautions nécessaires afin de déménager vos objets fragiles et lourds en toute sécurité. L’emplacement de vos bureaux peut également présenter des contraintes : escaliers, pannes d’ascenseur, etc. Quelle que soit la difficulté d’accès de vos bureaux, les professionnels du déménagement gèrent tous les aspects de cette opération d’une main de maitre.

Ensuite, faire appel à des experts vous permet d’économiser du temps. Le déménagement est une opération qui requiert beaucoup d’engagements. Entre les formalités administratives, l’organisation de la logistique et la vérification de l’état des lieux, vous risquez d’y passer beaucoup de temps. Le recours à des spécialistes vous permet de vous libérer du stress et de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

De plus, engager une équipe de professionnels pour le déménagement de votre entreprise permet d’assurer la sécurité de vos affaires. Vous pouvez donc leur confier votre matériel informatique et vos documents importants sans craindre leur détérioration.

Enfin, lorsque vous sollicitez des professionnels, vous obtenez un devis de déménagement gratuit afin de savoir combien cela vous coûtera. Vous éviterez donc les coûts imprévus qui peuvent gonfler la facture de votre déménagement si vous décidez de le faire par vos propres moyens. Contrairement aux idées reçues, ces sociétés vous aident à faire des économies puisque leurs forfaits incluent directement tous les services nécessaires à la réussite de l’opération.

Comment trouver les bons déménageurs pour votre projet ?

Afin de choisir les bons déménageurs pour votre projet, utilisez un comparateur pour réaliser vos recherches. Après avoir choisi l’outil de comparaison, renseignez toutes les informations requises. Vous recevrez une liste des compagnies dont les services correspondent à ce que vous cherchez. Une fois que vous aurez effectué vos choix, contactez chaque déménageur et faites leur part de votre planning. Vous pourrez ainsi écarter les professionnels qui ne sont pas disponibles dans la période définie. Il en est de même pour ceux qui n’ont pas la capacité de prendre en charge le volume que vous avez à déplacer.

Tenez également compte des garanties proposées par le déménageur afin de faire un choix idéal. Privilégiez les prestataires qui font partie de la CSD (Chambre Syndicale du Déménagement) ou qui sont certifiés par l’AFNOR. Ces éléments sont des garanties de prestations de qualité. Un déménageur compétent doit vous proposer de faire l’inventaire de vos affaires. Pour cela, une visite préalable du logement est requise. Il peut le faire physiquement ou par visioconférence. Cette étape est très importante, car elle permet d’établir le nombre de mètres cubes à transporter.

Choisissez un prestataire qui propose des formules adaptées à votre budget. En fonction de vos ressources financières, vous pouvez opter pour la formule simple, avec ou sans entreposage, avec ou sans démontage des meubles, etc.

Quels services peuvent-ils vous proposer ?

Les déménageurs professionnels proposent de nombreux services pour répondre aux attentes des entreprises. La première prestation dont vous bénéficierez est l’emballage des effets. Ils emballent donc vos affaires dans des cartons qui peuvent être fournis par vous ou par eux-mêmes. L’emballage de vos affaires se fera en fonction de vos instructions. Cette opération est aussi réalisée selon des règles préétablies pour éviter la détérioration des objets. Par exemple, l’entreprise de déménagement doit utiliser du matériel de protection pour garantir l’intégrité de vos affaires.

Les déménageurs se chargent également du chargement des effets qui se trouvent dans vos locaux. L’équipe de déménagement entrepose donc vos meubles, votre matériel informatique, vos documents et vos fournitures de bureau dans le camion. Les agents veillent à créer des couches de protection entre les effets fragiles pour éviter qu’ils s’endommagent au cours du transport.

Une fois que toutes les affaires sont bien chargées dans le camion, l’entreprise se charge de leur acheminement jusqu’à la nouvelle adresse de vos bureaux. Sur place, elle décharge vos biens. Cette opération est réalisée avec une grande minutie pour éviter la casse. Selon les termes du contrat entre le déménageur et vous, ce dernier peut se charger du déballage des cartons. Il peut également ranger les meubles et les fournitures de bureau en fonction du plan que vous lui avez fourni. Au cas où le déménagement est international, d’un pays à un autre, le déménageur effectue les formalités requises pour se conformer à la législation en vigueur. Il accomplit donc les démarches administratives et les formalités imposées par la douane.

Conseils d’organisation de votre déménagement professionnel

La clé du succès d’un déménagement professionnel est la planification de l’opération. Avant le déménagement, vous devez avertir votre personnel pour qu’il s’organise face à ce changement. Impliquez tous vos collaborateurs dans le projet pour éviter le stress qu’un tel bouleversement peut occasionner. Désignez plusieurs collaborateurs pour former une équipe de suivi du déménagement. Elle veillera donc à ce que tout se passe bien avec les déménageurs sollicités.

Afin de réduire les coûts de cette opération, achetez les cartons qui serviront au rangement de vos affaires. Déterminez chaque étape de cette opération et définissez une deadline pour ne pas prendre de retard avec la société de déménagement. Le cahier des charges permettra de classer les tâches les plus courtes aux plus longues et de déterminer précisément les délais de mise en place.

N’oubliez pas de prévenir votre bailleur actuel par un acte d’huissier ou une lettre recommandée au moins 6 mois avant le transfert de vos bureaux. Ce préavis de 6 mois vous donnera du temps pour bien organiser votre déménagement et respecter les lois en vigueur. Cependant, si votre contrat fait mention d’un préavis de plus de 6 mois, prévenez le bailleur pour ne pas faire face à des complications d’ordre administratif.

D’autres experts pour vous aider dans votre déménagement d’entreprise

Le déménageur professionnel est l’expert idéal pour déplacer vos affaires vers vos nouveaux bureaux. Cependant, ce n’est pas le seul professionnel auquel vous pourrez faire appel pour réussir cette opération. Vous pouvez solliciter des professionnels du matériel informatique. Afin d’assurer la protection de votre matériel informatique, faites appel aux experts du domaine. En effet, votre équipement informatique est constitué d’appareils sensibles. Des professionnels du matériel informatique sauront mieux manipuler vos dispositifs pour les garder en bon état durant toute l’opération.

Grâce à leur expérience, ils déplaceront vos systèmes d’information en toute sécurité. Ils possèdent aussi les connaissances requises pour garantir la continuité des processus informatiques de votre société durant le délogement. Vous serez donc protégé des pertes financières dues à l’indisponibilité de votre système informatique.

Faites aussi appel à une entreprise de nettoyage professionnel pour rendre vos anciens locaux propres. La remise en état des lieux que vous venez de quitter vous permettra de récupérer plus facilement votre dépôt de garantie. Pour que votre caution financière vous soit restituée, l’état des lieux à votre entrée doit être le même à votre sortie. La société de nettoyage procèdera donc à un nettoyage en profondeur de ces locaux pour les remettre à neuf. Si certains équipements ont été endommagés durant votre séjour, faites appel à des réparateurs spécialisés pour régler ces problèmes.