Entreprises : comment sécuriser votre commerce et vos liquidités ?
Protégez votre fond de caisse grâce à un coffre-fort sécurisé
Pour des raisons particulières et selon le fonctionnement de votre commerce, vous pouvez être obligé de garder de liquidités et des objets précieux dans votre enseigne. Afin de sécuriser vos liquidités, il est fortement recommandé d’équiper votre commerce d’un coffre-fort sécurisé. Il s’agit en effet d’un dispositif de sécurité pratique qui répond aux besoins des commerces de proximité, des boutiques indépendantes ou des supermarchés. Dans le but d’accompagner les entreprises dans la pérennisation de leur activité, de plus en plus de fabricants proposent aujourd’hui des solutions de sécurité et de sûreté adaptées à tous les besoins. Parmi les solutions existantes en ce qui concerne les coffres forts sécurisés, on peut notamment citer :
- le coffre-fort de sécurité,
- le coffre-fort agréé,
- le coffre-fort d’hôtellerie,
- le coffre-fort ignifuge,
- le coffre-fort pour notaire,
- le coffre-fort de dépôt de fonds…
Ces différents coffres-forts sécurisés sont adaptés à chaque domaine d’activité. Dans un centre commercial par exemple, ce dispositif sécurisé peut être installé près de la caisse ou dans un endroit discret à l’abri des regards. Cette solution de sécurité est disponible sur le marché sous différentes dimensions allant des modèles classiques aux plus sophistiqués. Quel que soit le modèle choisi, le coffre-fort sécurisé offre de nombreux avantages aux professionnels.
Un outil adapté pour une sécurité garantie
Le coffre-fort sécurisé conserve parfaitement vos fonds de commerce, vos liquidités ou vos objets précieux dans un endroit fiable. L’accès au contenu du coffre est exclusivement réservé au propriétaire ou aux personnes autorisées. Cet outil dispose généralement d’une clé ou d’un système d’identification personnel. Le coffre-fort est un dispositif qui garantit la sécurité des éléments qu’il contient contre toute tentative d’effraction. Certains modèles sont dotés de systèmes de verrouillage électronique avancés qui peuvent accepter de nombreux utilisateurs. Par ailleurs, il faudra bien mémoriser les codes pour les modèles classiques. D’autres modèles possèdent non seulement une clé tubulaire, mais également une serrure électronique en supplément pour renforcer leur sécurité.
En fonction de vos préférences, vous pouvez opter pour un coffre-fort à emmurer ou pour des modèles faciles à dissimuler. Pour un haut niveau de protection et de sûreté, privilégiez des modèles de coffre-fort certifiés qui sont fabriqués avec des matériaux résistants, conformes aux normes européennes et reconnues par les compagnies d’assurance. Ces modèles sont dans la plupart des cas résistants, faciles d’utilisation et discrets. En cas de vol ou d’effraction, les éléments contenus dans le coffre-fort sont protégés selon les conditions prédéfinies dans votre contrat d’assurance. Raison pour laquelle il est conseillé d’avoir recours à des services de professionnels si vous souhaitez acquérir un coffre-fort répondant à ces différents critères.
Une protection efficace contre le feu
En plus de résister aux chocs, le coffre-fort sécurisé a également l’avantage de résister aux flammes. Même en cas d’incendie, vos fonds de caisse, vos liquidités ou vos objets précieux seront intacts. À titre d’information, les supports informatiques ne sont endommagés qu’à partir d’une température supérieure ou égale à 70°C et le papier entre en combustion à partir de 170 °C.
Selon le modèle choisi, le coffre-fort peut garantir une protection contre les flammes et le feu durant 30 minutes à 2 heures grâce à un isolant thermique. Certains coffres ignifuges peuvent résister à des températures élevées pouvant aller jusqu’à 1000°C. Ces modèles sont notamment adaptés pour le stockage des fonds de commerce, des documents personnels ou professionnels. Pour bénéficier de ce niveau de protection, il faudra vérifier minutieusement les normes et les certifications de votre dispositif. Les normes EN 1047-1 et A2P attestent la résistance du coffre-fort au feu, aux chutes et aux chocs thermiques.
Une protection contre l’eau en cas d’inondation
Le coffre-fort sécurisé résiste également à l’eau sans subir la moindre infiltration. Il est généralement composé de joints et de bandes spéciales qui empêchent l’eau de pénétrer à l’intérieur du dispositif. En cas d’inondation causée par une forte pluie ou un problème de tuyauterie, votre fond de caisse et vos liquidités resteront protégés dans des conditions optimales.
Par ailleurs, il est important de bien choisir votre outil de sécurité pour bénéficier de ces différents avantages. Dans le choix de votre coffre-fort sécurisé, n’oubliez pas de prendre en compte les critères tels que le volume du coffre-fort, le niveau d’épaisseur de la porte et des parois, la résistance des renforts, le système de verrouillage… Pour un choix optimal et sur mesure, fiez-vous à des professionnels proposant une large gamme de solutions de sécurité et de sûreté adaptées à tous les besoins.
Optez pour les serrures électroniques
De plus en plus populaires ces dernières années, les serrures électroniques se présentent comme une solution efficace pour maximiser la sécurité des centres de commerce ou des entreprises à partir d’un seul système. Cet outil de verrouillage fonctionne généralement grâce à une alimentation électrique et un assemblage de contrôle électronique monté sur la serrure. Connectées à un programme de contrôle d’accès, les serrures électroniques sont adaptées pour gérer tous les points d’entrée/sortie de votre magasin ou de vos locaux.
Les serrures électroniques se caractérisent par un design moderne et un mécanisme de fonctionnement plus ou moins simple. La mise en place de ce dispositif permet d’éviter les vols, les cambriolages et tout autre acte de vandalisme avec des clés dupliquées. En fonction de vos préférences, vous pouvez ouvrir les entrées de votre local avec une reconnaissance vocale, des cartes RFID, des clés Bluetooth ou un mot de passe. Avec les serrures électroniques, il est possible d’activer ou de désactiver l’accès à tous vos points d’entrée à distance. Dans la plupart des cas, ces serrures sont fabriquées en acier trempé qui est un matériau noble et résistant.
Ce type de serrure vous permet de bénéficier d’une protection optimale dans la mesure où vous pouvez surveiller les entrées et les sorties de votre personnel ou de vos clients. Les serrures électroniques sont dotées d’un système d’alarme qui pourra vous alerter lorsqu’une personne de mauvaise foi tente de forcer la serrure avec des coordonnées erronées. Certaines serrures électroniques sont équipées d’une alarme incendie qui permet de déverrouiller les entrées de façon automatique en cas de besoin. L’installation de ces serrures procure à votre personnel ou à votre clientèle une certaine tranquillité d’esprit. Cette solution vous épargne des risques de perte de clés physiques. Les serrures électroniques sont caractérisées par un faible coût d’achat, une durée de vie longue et une résistance accrue face aux effractions.
Un système de vidéosurveillance pour votre commerce
Le système de vidéosurveillance est une solution à la fois efficace et pratique pour les personnes désireuses de sécuriser leur commerce 24 h/24 et 7 j/7. Les systèmes de vidéosurveillance sont aujourd’hui adoptés par de nombreuses entreprises en raison de leurs différents avantages. Cet équipement permet de dissuader les personnes malintentionnées et de prévenir efficacement le vandalisme de votre structure. Une fois le système de vidéosurveillance mis en place, les personnes ayant des idées de vol ou de cambriolage avant d’entrer dans votre commerce risquent de déchanter.
En plus de la sécurité de votre commerce, le système de vidéosurveillance rassure toute personne qui entre dans votre local qu’il s’agisse d’un achat ou d’une transaction. Ce dispositif procure de la crédibilité à votre enseigne et un sentiment de confiance à vos clients. Ces derniers n’auront pas peur de se faire agresser dans les locaux de votre entreprise. L’installation d’un système de vidéosurveillance se révèle être une démarche nécessaire pour avoir des preuves crédibles et évidentes en cas de litige. Ce qui vous permet d’identifier facilement les individus malintentionnés le plus tôt possible ou de vous faire rembourser par votre compagnie d’assurance. Un système de vidéosurveillance a la capacité d’enregistrer toutes les transactions et mémoriser tous les visages qu’il a aperçus au cours d’une journée tout en vous offrant la possibilité de les visionner après.
Avec la mise en place d’un système de sécurité, vous n’avez plus besoin d’embaucher plusieurs agents de sécurité pour surveiller votre local. Ce qui vous permet par conséquent de réaliser des économies considérables sur votre budget de sécurité. Il suffit d’installer des caméras de surveillance dans les endroits clés et centraliser le système pour avoir une vue de tous les mouvements qui se produisent dans votre commerce. En plus des caméras de surveillance, vous pouvez également installer des détecteurs de mouvements qui pourront permettre à vos agents de sécurité d’intervenir une fois l’alarme déclenchée. Optez pour un système de sécurité adapté à votre budget et à votre local tout en prenant en compte les fonctionnalités proposées.
Des casiers sécurisés pour vos marchandises sensibles
Si vous souhaitez protéger des marchandises sensibles ou de grande valeur, il est conseillé d’installer des casiers sécurisés. Généralement conçus en acier, les casiers sécurisés ont la possibilité de résister à l’électrification ainsi qu’au perçage. Ils sont adaptés aux propriétaires de boutiques ou de magasins qui peuvent les utiliser pour sécuriser non seulement des marchandises sensibles, mais également leur fonds de caisse.
Les casiers sécurisés sont très résistants et d’autres modèles sont parfois équipés de serrures à combinaison électronique. Sur le marché, ils sont disponibles sous plusieurs modèles et vous disposez d’une large gamme de choix. Pour choisir vos casiers sécurisés, il faudra prendre en compte leurs tailles, les fonctionnalités proposées et les matériaux de fabrication. En fonction des marchandises à stocker, misez sur des casiers sécurisés possédant un grand nombre de modules. À défaut d’opter pour des casiers à code ou à clé qui peuvent s’oublier ou se perdre facilement, vous pouvez opter pour des casiers connectés.
En ce qui concerne le mode d’ouverture des casiers connectés, il est possible de les ouvrir à l’aide d’un badge, d’un smartphone, d’un contrôle tactile ou d’un code QR. Ces casiers permettent d’augmenter le niveau de sécurisation de vos marchandises sensibles en toute flexibilité. Selon vos préférences, vous pouvez opter pour des casiers sécurisés en portes coulissantes ou battantes. De plus, les matériaux de fabrication de ces casiers doivent être résistants et présenter un niveau de sécurité optimal pour contenir vos marchandises sensibles.
La gestion électronique des clés de votre local
Mis à part les solutions précédemment énumérées, il est recommandé d’opter pour la gestion électronique des clés de votre commerce pour plus de sécurité. Cette solution permet d’éviter les risques de perte et d’intrusion. Lorsque l’utilisation des clés de votre local n’est pas bien contrôlée, il est facile de les égarer et elles peuvent tomber entre de mauvaises mains. Ce système de gestion électronique est adapté pour avoir une traçabilité complète de vos différentes clés. La mise en place de ce mode de gestion permet ainsi d’organiser, de contrôler et de sécuriser de façon optimale l’accès aux clefs de votre local.
Les armoires de gestion électronique des clefs représentent une solution innovante qui repose sur une technologie d’intelligence informatique. Il existe aujourd’hui des modèles connectés à un réseau et d’autres qui fonctionnent de manière autonome. Faciles d’utilisation, les armoires de gestion électroniques des clefs connectées sont plus ou moins performantes. L’accès aux clés peut se faire à l’aide d’un lecteur biométrique, d’un code PIN ou d’un badge. Le suivi des clefs peut être réalisé depuis un ordinateur ou à partir de l’écran de l’armoire. Celles qui fonctionnent de façon autonome ne nécessitent aucune connexion réseau et sont généralement dotées d’un port USB pour la gestion des données liées à l’utilisation des clés.
En optant pour un boîtier ou une armoire de gestion électronique des clés, vous pouvez y ranger les clés de tous les accès de vos locaux : armoires, casiers, portes… Avec cette solution, il vous revient de définir au préalable les personnes qui peuvent avoir accès à chaque partie de vos locaux. Elle comprend des technologies d’identification qui offrent une sécurisation optimale de votre commerce. Elle permet également de bénéficier d’un suivi complet de la détention et de l’utilisation des clés par votre personnel. Il s’agit d’une solution qui présente un niveau de sécurité élevé et par conséquent, une absence de risques de piratage même s’il s’agit d’une solution électronique.