Créer un évènement d’entreprise inoubliable 

Voir les choses en grand

Quand on veut créer un évènement marquant, il faut voir les choses en grand et prévoir le  budget nécessaire. C’est pour cette raison qu’il est important de prévoir le budget nécessaire à  l’organisation d’un rassemblement hors norme : salon professionnel, séminaire, colloque,  diner d’entreprise. Pour de si grandes productions, il est indispensable de faire appel à des sponsors. Pour cela, il est possible de solliciter :

• Des collectivités publiques (régions, départements)
• Des agences publiques ou des AAI qui financent des évènements
• Des entreprises qui souhaitent associer leur image à l’évènement
• Des partenaires (entreprises, associations…)

En obtenant des sponsors, vous allez pouvoir financer l’ensemble du devis. N’oubliez pas  qu’en plus de l’apport financier, l’apport en industrie permet de combler certaines dépenses.

Captez la dynamique de votre évènement en vidéo

Aujourd’hui, pour qu’un évènement soit inoubliable, il est indispensable d’utiliser l’image et  la vidéo. Or, il ne suffit plus de capter le déroulement d’un évènement avec une caméra fixe  et faire quelques interviews pour se démarquer. Désormais, il faut utiliser toutes les  possibilités offertes par la technologie audiovisuelle pour capter la dynamique d’un  évènement. Pour cela, des professionnels de l’audiovisuel spécialisés dans la captation d’évènement, proposent aux entreprises de communication et aux gérants de grands lieux évènementiels, des équipements de pointe pour réaliser des vidéos dynamiques en time lapse, en slow motion, en B-Roll ou en vision panoramique à 360°.

Créer des évènements interactifs

Aujourd’hui, pour être dans la tendance, il est indispensable d’être connecté. Dans le secteur  de l’évènementiel, cela implique de repenser les formats et l’organisation. Il est possible  d’utiliser différentes technologies pour aider les participants à s’orienter, à s’informer ou à  interagir durant l’évènement. C’est le cas des grands murs de réseaux sociaux affichés en  direct, de la caméra live sur le public, des applications dédiées ou encore des évènements  créés en duplex à différents endroits. La réalité augmentée permet aussi d’apporter de la  profondeur à un évènement et de le rendre inoubliable.

Opter pour le storytelling d’évènement

Le storytelling est une technique narrative que l’on utilise dans le domaine du marketing  pour susciter de l’engagement. Aujourd’hui, toutes les entreprises ont une histoire à raconter  sur leur création, sur l’origine de leurs produits. Cette tendance s’est beaucoup étendue dans  le domaine de l’événementiel et elle se développe au fur et à mesure de l’augmentation de  l’utilisation de la vidéo dans les salons, dans les séminaires, dans les conférences et même  dans les grandes soirées.

Vous l’aurez compris, pour rendre un évènement inoubliable, il faut trois choses. D’abord, il  faut concevoir un format original qui marquera les esprits. Ensuite, il est indispensable de  capter la dynamique de l’évènement et d’utiliser des technologies de pointe. Enfin, il est  nécessaire de parler de l’évènement et de construire une narration autour de celui-ci. Pour  cela, sachez vous entourer des bons professionnels.