Comment bien gérer les congés payés et absences dans une entreprise ?

Gestion des congés payés et absences en entreprise : les moyens à mettre en œuvre

Organiser les congés payés et les absences en entreprise est l’une des tâches généralement assignées aux responsables des ressources humaines. Pour mieux gérer ces cas d’absences, certaines entreprises répertorient toutes les dates, leurs motifs et leurs validations dans des tableaux Excel.

Par ailleurs, il existe d’autres logiciels qui permettent aux responsables des ressources humaines de mieux organiser les départs en congés des salariés. Ces logiciels facilitent le suivi des demandes d’absences et permettent de mieux gérer les heures supplémentaires. En la matière, Keeple – Logiciel gestion des congés payés et absences est une référence.

Comment mieux préparer les absences ?

L’organisation et l’anticipation sont deux mesures rigoureuses à prendre en compte pour le bon fonctionnement d’une entreprise.

L’étape de l’organisation

Tous les chefs d’entreprise doivent faire preuve d’un minimum d’organisation en ce qui concerne la gestion des congés payés et absences. Comme indiqué plus haut, vous pouvez recourir à Keeple pour faciliter la gestion.

Vous avez aussi la possibilité de mettre en place des tableaux RowShare. Grâce à ces tableaux, l’employé fait une demande au préalable en précisant le motif. En tout état de cause, il s’agit d’une solution qui permet de mieux s’organiser.

L’anticipation des départs

Avant un départ en congé, un professionnel doit anticiper en prévenant ses collègues de ses dates d’absences. D’ailleurs, cela doit être une règle à imposer à tout travailleur par l’employeur. Pour anticiper les absences, il est recommandé de prévoir par exemple des binômes de travail.