6 astuces pour travailler avec plus d’efficacité et de sérénité

Vous l’avez compris, votre capacité à être efficace, à vous organiser, à rester serein quoiqu’il arrive fera de vous un être hors du commun !

Alors comment faire ?

Je vous propose 6 astuces qui m’ont été révélées (et que j’ai testé et approuvé pour vous) dans un article du Daily Geek Show.

Astuce 1 : Mettez en place un rituel quotidien pour la gestion de votre temps !

• Mettez-vous en route chaque matin avec un rituel identique,

• Programmez une pause de 8 minutes maximum toutes les 2 heures (n’oubliez pas que votre cerveau est un muscle !!)

• Un déjeuner si possible en dehors de votre bureau et avec un minimum de 30 minutes. Votre cerveau « décode » l’instant repas au bout de 20 minutes et donne ensuite l’ordre à l’estomac de faciliter la digestion !

• Estimez la durée de vos tâches et tenez-vous y (vous avez un super petit outil qui peut vous aider : Eggtimer

• N’interrompez pas vos tâches (ni mail, ni téléphone chaque fois que cela est possible)

Astuce 2 : Créez une liste de tâche à faire tous les jours, toutes les semaines, tous les mois

• Choisissez d’abord votre E.T.R. (Espace Temps Référence) : vous préférez travailler à la journée ? à la semaine ? au mois ?

• Lisez mon article sur la to do list efficace

• Instaurez des priorités par rapport à votre objectif

• Rayez chaque fois que vous avez fini une tâche (cela fait du bien au mental

• Mettez-la à jour

• Pas plus de 5 priorités par jour

Astuce 3 : Entourez- vous ou trouvez des personnes qui excellent dans des domaines où vous avez des manques

• S’entourer de collaborateurs compétents dans des domaines que nous maîtrisons moins bien est une preuve de management intelligent,

• Ils iront plus vite et mieux que vous, vous gagnerez donc du temps et de l’efficacité,

• Comptez sur vos forces et payez pour vos faiblesses !

Astuce 4 : Fixez-vous des dates butoirs et, quand vous les respectez, félicitez-vous !

• Prenez conscience de la loi de Parkinson : « Comme le gaz, le temps se dilate jusqu’à occuper la totalité de l’espace disponible » 

• Anticipez  votre date butoir par rapport à l’officielle pour vous laisser une marge de manœuvre au cas où.

Astuce 5 : Supprimez toute source éventuelle de distraction de votre entourage professionnel

• Prenez connaissance de vos mails 2 fois par jour seulement,

• Enlevez l’icone et le son de l’arrivée des messages,

• Fermez votre porte si vous le pouvez

• Le « lèche vitrine » sur internet, c’est en dehors de vos horaires de travail.

Astuce 6 : Synthétiser vos emails et allez droit au but !

• Privilégiez chaque fois que c’est possible le contact humain,

• Les emails courts amènent beaucoup plus de réponses et plus rapidement  que les romans fleuves.

Oui ce sont des évidences du quotidien ! Vous avez raison. Je parlerai plutôt de fondamentaux si vous le voulez bien. Néanmoins, comme diraient nos cousins suisses « cousu deux fois, çà tient mieux » !

Et comme vous avez d’autres astuces et que vous adorez le collaboratif, j’en veux pour preuve vos partages sur les voleurs de temps…. Alors partageons !

Pierre Yves LAGNEAU Votre Parenthèse.com Essence de Performances Mobile : 06 01 28 40 59 pierreyves@votreparenthese.com