Comment préparer un voyage d’affaire depuis Lyon ?

Nos conseils et astuces

En connaissant votre point de départ et d’arrivée, il est important de faire en sorte que vos déplacements se passent au mieux. Afin que votre temps sur place soit optimisé, nous vous apportons quelques conseils et bonnes pratiques qui vous seront utiles lors de la préparation de votre voyage d’affaires.

Anticiper son trajet

Prévoir son trajet à l’avance vous fera gagner du temps, de l’argent et de l’efficacité pendant votre séjour. En prévoyant à l’avance les lieux de rendez-vous ou votre hôtel par exemple, le coût total du voyage ne dépassera pas le budget fixé initialement.

De plus, il sera simple de planifier les trajets entre les différentes activités de la journée. Ainsi, vous utiliserez efficacement votre temps sur place. Également, dresser une liste est alors fortement recommandé afin de ne rien oublier lors de la préparation.

Comparer les prix

En cherchant sur internet pour l’organisation du séjour, vous trouvez une multitude de tarifs. Que ce soit pour l’hôtel ou pour les moyens de transport à emprunter, nous recommandons d’utiliser des comparateurs de prix qui aident à trier les offres et faire de bonnes affaires.

Si vous rejoignez l’aéroport avec votre voiture, il sera alors intéressant de comparer et réserver un parking à l’aéroport Lyon Saint Exupéry afin de trouver le parking qui vous correspond au meilleur prix.

Préparer les documents nécessaires

Pour passer les frontières sans encombres et sans perdre le temps, il est essentiel de préparer les documents qui seront à présenter en douane. Cela réduira votre stress et vous permettra de profiter d’un voyage en toute sérénité. Aussi, il est indispensable de s’assurer que votre pièce d’identité est bien à jour.

Pour les vols au sein de l’espace Schengen, la liste des pièces à fournir est restreinte. Toutefois, certains pays comme le Canada requièrent des documents qui prennent plusieurs mois à obtenir.

Voyager léger

Un séjour d’affaire ne dure généralement que quelques jours. Emporter les affaires nécessaires pouvant entrer dans une valise cabine est très pratique. Vous aurez moins d’attente à l’aéroport et serez plus mobile lors de vos déplacements. Il vous faudra donc faire des choix et emporter avec vous uniquement le nécessaire.

Optimiser son temps libre

Lors de votre voyage, il y aura forcément des moments de battement où vous aurez à attendre. L’idéal est de mettre à profit ce temps en utilisant l’espace affaire de l’aéroport par exemple. Toutefois, de nombreuses zones sont adaptées pour travailler confortablement. De la même manière, une fois arrivé à votre logement, des espaces peuvent être utilisés pour continuer à travailler dans un cadre adapté.

Prendre des notes au quotidien

Une fois sur place, prendre des notes est le moyen le plus efficace pour garder en tête les idées que vous aurez au fil de la journée. De cette manière, il sera plus simple de dresser un bilan des activités et rencontres faites sur place. L’objectif est de garder en tête le motif du déplacement, sans être perturbé par l’environnement.

Départ de l’aéroport Lyon Saint-Exupéry

L’aéroport de Lyon est idéal comme point de départ pour votre voyage d’affaires. Sa facilité d’accès et son offre en ce qui concerne les destinations très correctes, offrant une grande flexibilité pour vos déplacements.

Comment s’y rendre ?

Pour y accéder, vous pouvez emprunter une navette. De nombreux arrêts sont desservis à travers la ville. Les prix varieront en fonction de votre heure de départ ainsi que de la distance que devra parcourir jusqu’à l’aéroport. Cette solution est à privilégier au bus classique, car elle vous apportera plus de confort.

Vous avez aussi la possibilité de prendre un taxi ou chauffeur privé. Ce ne sera pas la solution la plus rapide pour vous rendre à l’aéroport, mais cela sera plus privilégié que la navette. Toutefois, le coût de l’aller/retour peut rapidement faire gonfler la note

Enfin, vous pouvez vous y rendre avec votre propre véhicule. Le principal avantage est que vous serez pleinement flexible sur les horaires. Il vous faudra donc trouver un stationnement pour la durée de votre voyage d’affaires.

Les destinations

Étant l’un des plus fréquentés de France, l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry offre un large choix de destinations. Plusieurs compagnies aériennes proposent des vols réguliers à destination de nombreuses villes en France.

Également, de nombreuses villes de pays européens sont connectés via des vols directs. En ce qui concerne les vols outre-Atlantique ou à destination de l’Asie, il sera possible d’y aller en faisant une escale.