Ne louez plus un espace, vivez une expérience #URBANROOM

Un cadre unique, convivial, chaleureux … mais pas que !

URBAN ROOM s’attache à réinventer le savoir-recevoir à travers le style et le caractère de ses espaces, mais aussi grâce ses services personnalisés : Ré-enchanter les pauses, définir des menus exclusifs, proposer des animations riches de sens, penser les solutions qui facilitent l’événement, soigner les détails qui créent l’ambiance…

« A chaque étape, nous dépassons les réponses standardisées pour vivre et partager des expériences réussies. »

Au terme de la première année, URBAN ROOM a signé des événements réussis pour de nombreuses entreprises telles que Danone, Sanofi, Avéo, Aéroports de Lyon, La Mie Caline, Philip Morris, Bledina, Actemium, Skware, Caisse d’Epargne, Actuaris, Naelan, … et d’avoir accueilli des dizaines de manifestations familiales avec le même succès.

Séminaire, soirée d’entreprise, formation, réceptions, shootings, tournages …

« A vous désormais de découvrir et de vous approprier les espaces URBAN ROOM pour y vivre et partager votre prochain événement. »

URBAN-ROOM, c’est ce nouveau site réceptif d’exception de l’ouest lyonnais. Imaginé dans les annexes du mythique Garage du Méridien à Charbonnières, sur la N. 7, URBAN ROOM a fait l’objet d’une rénovation intégrale et d’une conception originale pour créer un lieu de 250m2 à forte valeur ajoutée destiné à l’accueil de projets dans les domaines de la communication, l’audio-visuel, l’évènementiel, la formation, l’exposition, la vente éphémère, ….

Un nouveau site de réception atypique 

Show Room – Campus – Studio – Loft sont les quatre espaces de caractère équipés pour répondre de façon innovante aux attentes des professionnels et créer des synergies sur un même lieu.

Chaque espace peut être loué individuellement ou de façon complémentaire.

Loin des traditionnels sites de réception, à la manière d’une boutique hôtel ayant rencontré l’évènementiel, URBAN ROOM invente un concept réceptif à dimension humaine privilégiant convivialité, exigence, et style.

Référence à l’histoire des lieux et clin d’oeil contemporain, la décoration s’inscrit dans la tendance vintage industrielle avec chaleur, authenticité et caractère.

Coté équipe, 20 ans d’expérience et de savoir faire événementiel garantissent la plus value indispensable aux projets réussis et une exigence de qualité jusque dans les moindres détails. Que ce soit pour des réunions, séminaires, formations, réceptions, ateliers, présentations de produit, cours, expositions, ventes privées, shootings, tournages, répétitions, cocktails, show-cases, ventes éphémères, … 

4 espaces de caractère agencés autour d’un patio couvert

SHOW ROOM – 40 m2 – Espace Exposition/ Accueil.
> équipée de cimaises, vitrines, éclairage exposition, sonorisation …

CAMPUS – 70m2 – Espace de réunion.
> Cuisine équipée, sonorisation, audio-visuel, poêle à bois… entièrement modulable

STUDIO –  60 m2 – Boite noire insonorisée, équipée pour prises de vues
> Sonorisation, audio-visuel, modulable de la conférence à la boite de nuit…

LOFT – 70m2 – véritable loft meublé, en duplex
> Entièrement équipé, modulable du petit séminaire au gite urbain.

EQUIPEMENTS

URBAN ROOM est loué entièrement équipé et meublé sans supplément de prix.

Chaque espace est sonorisé, dispose d’un système audiovisuel complet et d’un choix de mobilier étendu pour répondre aux différentes configurations (chevalets, vestiaires, tables, consoles, mange-debout, micro HF, pupitre orateur, matériel DJ, réfrigérateurs, fours, …). Chaque prestation bénéficie d’un aménagement sur-mesure et adapté.

Bloc-notes, crayons, paper-board sont à la disposition des séminaires.

Les espaces sont privatifs, sécurisés et équipés de Wi-Fi, accessibles aux personnes à mobilité réduite, patio couvert pour les pauses fumeurs.

IDEES

Profitez d’un décor chaleureux et de l’esprit vintage industriel pour une soirée prohibition, une murder-party, pour raconter des histoires ou scénariser votre événement…

Profitez des équipements cuisine pour faire des ateliers culinaires…

Profitez de notre studio pour des animations photo/vidéo : photo-call, portraits studio, photo-booth, réaliser votre film, organiser un show case ou le transformer en boite de nuit …

Profitez des extérieurs immédiats avec une animation ou pratique Golf, une cession tir à l’arc, une course d’orientation, …

Nous sommes à votre disposition pour vous proposer d’autres idées adaptées à vos envies …

PRESTATIONS

URBAN ROOM propose l’organisation d’événements clefs en main : du lieu équipé, aux traiteurs référencés, aux animations susceptibles d’être proposées ou mises en scène. Simplifier l’organisation pour garantir cohérence, qualité de prestation et maîtrise technique des espaces. L’équipe bénéficie de plus de 20 ans d’expérience de l’événementiel. Ce savoir-faire garanti la plus-value indispensable aux projets réussis et une exigence de qualité jusque dans les moindres détails. 

Urban Room est ouvert aux cahiers des charges des entreprises, aux collaborations avec les agences de communication comme aux événements des particuliers.

TARIFS

URBAN ROOM se loue entièrement équipé sans supplément de prix. Chaque espace peut être loué individuellement ou de façon complémentaire. Location à partir d’une demi-journée de 5 heures. A titre indicatif une demi-journée de location coûte en moyenne 400 euros HT, la privatisation totale des 4 espaces coûte 1500 euros HT la journée.

Nous proposons aussi des solutions séminaires all inclusive pour les petits groupes. Nous sommes à votre disposition pour deviser sous 48h votre cahier des charges.

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URBAN ROOM
135 Route De Paris
69 260 LYON – CHARBONNIERES Tel : 04 78 34 35 35
www.urban-room.com
contact@urban-room.com