Le guide des agences et prestataires de communication événementielle

Des prestataires pour l’avant manifestation

Conventions, lancement de produits, congrès réunions commerciales, ces actions sont conçues et assurées par des agences de communication spécialisées.

Comparables à des agences de publicité, appelées agence événementielle (ou agence d’événements) ces prestataires prennent en charge à la fois la partie stratégique en amont de la manifestation, en intégrant la partie liée à la préparation et également, la partie exploitation, c’est à dire le déroulement de l’événement par lui-même, faisant alors appel à bon nombre de techniciens ou compétences spécialisées.

Il arrive que dans le cadre de projets « clés en main », les prestataire assure également le « post-événement » et la quantification marketing des retours.

D’autres professionnels pendant l’événement

En phase d’exploitation (lorsque l’événement a effectivement lieu), de nombreux techniciens rejoignent la manifestation : régisseur, éclairagiste, ingénieur du son, décorateur, réalisateur, etc, qui font partie de sociétés tierces.

Ces prestations s’articulent autour de trois pôles que sont l’animation, la technique et la logistique.

Bien entendu, d’autres partenaires jouent aussi un rôle fondamental. Le propriétaire du lieu (par exemple la salle où a lieu la manifestation) ou le traiteur.

La sécurité des lieux et des personnes est également une condition de l’organisation de l’événement, celle ci est effectuée par les sociétés de gardiennage et les médecins d’événements.

Enfin, s’ajoutent éventuellement à eux les société d’animations et d’artistes (musiciens, comédiens, animateurs, etc.).

Le guide des prestataires pour son séminaire

Le GUIDE Séminaires Business Events, en plus de recenser les lieux pour organiser son séminaire en Rhône-Alpes ou organiser son séminaire à la montagne, catégorise les professionnels de l’organisation d’événements. Vous trouverez ainsi :

Les agences de communication événementielle

pour mettre en place des événements multimédias de plus en plus pointus et répondre par les nouvelles technologies aux exigences les plus hautes ; fournir des services de réceptifs pour accompagner vos VIP, …

Les prestataires Incentive, événementiel, stimulation, team building

pour assurer aussi bien des vols en Montgolfières, la descente des gorges de l’Ardèche en canoë, rafting, hydrospeed ; des jeux de pistes urbains, courses d’orientations et autres rallyes nautiques ou mécaniques pour fédérer, animer, motiver et créer la cohésion des équipes ou simplement vivre une expérience inoubliable hors du cadre professionnel.

Les traiteurs organisateurs de réception

pour assurer par la restauration, la cohérence thématique des saveurs grâce à des cuisines moléculaire, bio éthique, que ce soit pour des apéritifs, du snacking, des cocktails, des buffets, mariages, repas ou plateaux-repas

La logistique et transport de l’événementiel

pour assurer le transport par des autocaristes de qualité qui fourniront chauffeurs et guides ; en ayant recours aux parcs de véhicules couvrant à la fois les besoins de transports de matériels par des véhicules utilitaires comme le déplacement des VIP par des véhicules de prestige, avec ou sans chauffeurs, pour le plus grand confort de vos participants

La location des matériels de réception, structures, chapitaux

Que ce soit pour le mobilier d’exposition, des artifices structurels permettant la gestion de l’espace, chapitaux, planchers flottants, moquette, éclairage, vélum, podium, stands, vaisselle, sanitaire, chauffage, chaises, sonorisation, piste de danse …

L’animation scénique

Pour assurer les prestations de type audio visuel, animation artistique, culturelle, cadeaux d’affaires, hôtesse d’accueil, sécurité, santé, son et lumière, vidéo grands écrans, scénographies, films d’entreprises, magiciens, …